Du koordinierst alle Schiffsanläufe in den deutschen Häfen und behältst dabei stets den Überblick über alle Abläufe. Während der Liegezeit kümmerst Du Dich um die Betreuung der Crew – dazu gehört z. B. die Vereinbarung von Arztterminen, Visa-Anträge oder die Organisation von Crew-Wechseln und Transfers. Im Rahmen der Agententätigkeit besuchst Du die Schiffe und übernimmst Aufgaben wie die Übergabe von Bunkerproben oder Cash to Master. Auch die Bestellung von Schleppern, Festmachern und Lotsen liegt in Deinem Verantwortungsbereich. Du leitest die Ladelisten rechtzeitig an Planner und Terminal weiter und verschickst Gefahrgut-, Reefer- sowie OOG-Listen an alle relevanten Stellen. Die Anmeldung von Gefahrgut bei den Behörden erfolgt durch Dich fristgerecht und zuverlässig. Außerdem pflegst Du alle relevanten Anlaufdaten im internen System (VCI), damit die Schiffsabrechnung reibungslos erfolgen kann.