Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen sowie Kunden Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen sowie E-Mails Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Überwachung und Koordination unserer Poolfahrzeuge